Betreff: Reisekostenerstattung einer Auslandsdienstreise – Tiefsee-Expedition mit der neuen „Nautilus“

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich die Reisekostenerstattung für eine Auslandsdienstreise an Bord unseres neuen U-Boots „Nautilus“.

Die Dienstreise dient der Erforschung bisher unbekannter Tiefseegebiete im nördlichen Pazifik.

Die Dienstreise beginnt am 10. Oktober 2025 (Abfahrt um 08:00 Uhr ab Unterwasserbasis, Sektor 7) und endet am 20. Dezember 2025 (Rückkehr gegen 18:00 Uhr). Die Auslandsdienstreise startet und endet an unserer Basis, die Anschrift lautet: Nautilus Enterprises, Unterwasserbasis, Sektor 7, 221B Ozeanstraße, 99999 Tiefsee. Mein Wohnort entspricht dem Dienstort.

Die Reise umfasst eine Strecke von ca. 10.000 Seemeilen im Zielgebiet (nördlicher Pazifik, ca. 45°N, 160°W). Das Transportmittel ist das U-Boot „Nautilus“, dessen technische Erprobung ebenfalls Ziel der Dienstreise ist. Ziel ist die Kartographierung neuer Unterwasserlandschaften, die Probenentnahme und die Erprobung des U-Boots im Einsatz. Die eigentliche Forschungstätigkeit bzw. das Dienstgeschäft findet vom 10. Oktober, 10:00 Uhr, bis zum 20. Dezember, 16:00 Uhr, statt.

Weitere Teilnehmer neben mir, Kapitän Nemo (Leitung Unterwasserexpeditionen), sind Dr. Aronnax (Meeresbiologe), Conseil und Ned Land. Blaubarschbude fungiert als Vertretung während meiner Abwesenheit.

Der Kostenträger ist die Kostenstelle 4711-NAU-2025. Die Gesamtkosten der Dienstreise belaufen sich voraussichtlich auf 500.000 EUR, davon entfallen 40.000 EUR auf Tagegelder, 0 EUR auf Übernachtungskosten (Unterbringung an Bord), 450.000 EUR auf Fahrkosten (Betrieb des U-Boots) und 10.000 EUR auf Nebenkosten. Daraus resultiert ein Reisekostenabschlag in Höhe von 250.000 EUR.

Bitte überweisen Sie den Abschlag auf folgendes Konto:

- Kontoinhaber: Kapitän Nemo
- Kreditinstitut: Oceanic Bank
- IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
- Auszahlungszeitpunkt: 01.10.2025

Für Rückfragen bin ich telefonisch unter +49 123 456789 oder per E-Mail an nemo@nautilus-enterprises.com erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen  
Kapitän Nemo  
Leitung Unterwasserexpeditionen  
Nautilus Enterprises